NewVoip Hotel
Rete, WiFi e telefonia per hotel: un unico progetto, costruito sulla struttura reale
Internet principale e di riserva, rete interna, WiFi, telefoni delle camere, reception, centralino, continuità elettrica e assistenza. Prima analizziamo ciò che esiste, poi sostituiamo solo ciò che serve davvero.
Prima il sopralluogo, poi il progetto
Non vendiamo un pacchetto rigido: costruiamo la soluzione intorno all’hotel
Due strutture con lo stesso numero di camere possono richiedere interventi completamente diversi. Il sopralluogo serve a capire cosa può essere riutilizzato, cosa va aggiornato e dove conviene davvero investire.
Guardiamo cosa c’è già
Cavi, telefoni, armadi tecnici, WiFi, linea Internet e apparati esistenti vengono valutati prima di proporre qualsiasi sostituzione.
Riutilizziamo ciò che ha senso
Un vecchio doppino telefonico o un buon cablaggio di rete possono ancora essere preziosi. Non rifacciamo da zero ciò che può continuare a lavorare bene.
Progettiamo quello che manca
La nuova infrastruttura viene dimensionata sulle esigenze reali della struttura, senza moltiplicare apparati o costi inutilmente.
La base dell’infrastruttura
Internet, rete e WiFi pensati come un unico sistema
Due collegamenti Internet
Una linea principale, preferibilmente in fibra, e una linea di riserva. Se la prima si interrompe, il router può passare automaticamente alla seconda.
Una rete centrale ordinata
Uno switch centrale con almeno 24 porte distribuisce la rete alle varie zone dell’hotel e mantiene separati ospiti, uffici, telefoni e apparati tecnici.
WiFi progettato per le camere
Come base consideriamo circa due access point per piano, collegati via cavo quando possibile. Il numero definitivo dipende sempre da muri, corridoi e disposizione reale delle camere.
Telefonia delle camere
Tre strade possibili, scegliamo quella più adatta
La soluzione migliore dipende da ciò che arriva già in camera. Per questo non imponiamo una tecnologia unica.
SOLUZIONE A
Telefoni WiFi
Se il WiFi è ben progettato e vicino al telefono c’è una presa elettrica, ogni camera può usare un telefono da hotel wireless con tastierino e tasti rapidi programmabili.
SOLUZIONE B
Riutilizzo dei vecchi doppini
Se i vecchi cavi telefonici sono integri, possiamo riutilizzarli per portare in camera telefoni moderni senza dover stendere un nuovo cavo di rete.
SOLUZIONE C
Collegamento diretto via cavo
Se nelle camere arriva già un cavo di rete, il telefono può essere collegato direttamente. È la soluzione più lineare e, quando disponibile, normalmente la preferibile.
Reception, uffici e centralino
Il personale ha strumenti diversi da quelli delle camere
Reception
Un telefono professionale con fino a oltre 100 tasti virtuali programmabili permette di avere camere, uffici e servizi sempre a portata di mano.
Uffici e personale
Telefoni professionali con ampio schermo, vivavoce, collegamento Bluetooth, cuffie e tasti programmabili per le postazioni che lavorano tutto il giorno.
Centralino NewVoip
Gestisce camere, reception, uffici, chiamate interne ed esterne, trasferimenti, gruppi, orari, deviazioni, sveglie e registri delle chiamate.
Assistenza remota, controllo del centralino, backup programmati, aggiornamenti ordinari e gestione della telefonia sono sempre compresi nel canone mensile del servizio NewVoip. Le linee telefoniche e Internet vengono invece quotate separatamente.
Un esempio concreto
Hotel di 4 piani, circa 40 camere, reception e 4 postazioni ufficio
Immaginiamo una ristrutturazione completa, con infrastruttura precedente da riorganizzare e telefonia delle camere realizzata in modalità wireless.
Rete e WiFi
✓ Router professionale con due ingressi Internet
✓ Switch centrale gestito con almeno 24 porte
✓ 4 piccoli switch, uno per piano
✓ 8 access point WiFi, due per piano
✓ Armadio tecnico completo
✓ Gruppo di continuità
✓ Pannello collegamenti, gruppo prese, mensole e accessori principali
Telefonia
✓ Circa 40 telefoni da hotel WiFi nuovi
✓ 1 telefono professionale da reception con oltre 100 tasti virtuali programmabili
✓ 4 telefoni professionali per gli uffici, con ampio schermo e Bluetooth
✓ Centralino NewVoip dedicato
✓ Predisposizione per mantenere il numero telefonico esistente
Bene, mi dai tutta questa roba. Ma quanto mi costa?
Per il progetto di riferimento appena descritto:
circa € 5.000 + IVA
Tutto l’hardware necessario per questo esempio di rifacimento completo costa indicativamente circa 5.000 euro.
In una struttura da 40 camere, significa circa €125 per camera per rinnovare l’intera infrastruttura hardware di rete, WiFi e telefonia.
Gli apparati sono sempre nuovi e diventano immediatamente di proprietà del cliente. Non sono in noleggio, non sono in comodato e non prevedono riscatto finale.
Cosa non è compreso nei circa 5.000 euro dell’esempio
Il prezzo indicato riguarda esclusivamente l’hardware del progetto tipo. Tutto ciò che dipende dalla struttura reale viene quotato dopo il sopralluogo.
Lavori e installazione
• Progettazione e configurazione
• Installazione e manodopera
• Eventuale posa di nuovi cavi
• Canalizzazioni e opere murarie
• Eventuali interventi sull’impianto elettrico
• Migrazione e collaudo
Canoni e servizi
• Canone mensile del servizio NewVoip
• Linea telefonica e piano di chiamate
• Connessione Internet principale
• Connessione Internet di riserva
• Eventuali servizi aggiuntivi richiesti dalla struttura
Gli apparati vengono proposti alle condizioni di approvvigionamento NewVoip. Sui prodotti normalmente utilizzati nei nostri progetti, queste condizioni risultano mediamente nell’ordine del 25% inferiori rispetto ai normali prezzi pubblicamente reperibili online, con variazioni legate a disponibilità, produttore e momento dell’ordine.
Prima si analizza ciò che esiste, poi si decide cosa sostituire
Il sopralluogo serve proprio a evitare apparati inutili, nuovi cablaggi dove non servono e soluzioni sovradimensionate. Il preventivo definitivo nasce dalla struttura reale.